O DDS ou diálogo diário de segurança é uma reunião com os colaboradores de uma empresa sobre riscos de acidentes e como evitá-los.
É uma importante ferramenta de conscientização sobre as melhores práticas de segurança, saúde, meio ambiente e saúde mental.
Por isso, é um recurso do SESMT (Serviço Especializado em Engenharia de Segurança e em Medicina do Trabalho).
Segurança do trabalho é imprescindível em qualquer área de atividade. Para isso, as empresas devem monitorar constantemente as condições de trabalho e adotar medidas para minimizar os riscos de acidentes. O Diálogo Diário de Segurança é uma delas.
A prevenção de acidentes depende da consciência de todos os envolvidos, do cumprimento das normas de segurança e da utilização correta de equipamentos de segurança.
Neste artigo vamos abordar como o DDS contribui para reduzir os riscos de acidentes.
Objetivo do diálogo diário de segurança
O objetivo do DDS é identificar e discutir os perigos nas atividades diárias e os passos que devem ser tomados para evitar acidentes.
É uma ótima oportunidade para os trabalhadores e os líderes de segurança compartilharem informações e se envolverem na prevenção de acidentes.
Como realizar o DDS?
O DDS deve ser realizado diariamente no início do turno de trabalho. Durante a reunião, os líderes de segurança devem identificar os perigos nas atividades que serão realizadas durante o turno e orientar os trabalhadores sobre as medidas de segurança a serem tomadas. Além disso, devem verificar se os equipamentos de segurança necessários estão disponíveis e em boas condições de uso.
Por sua vez, os colaboradores devem participar ativamente do DDS. Fazer perguntas e compartilhar suas preocupações com os líderes de segurança. A participação ativa dos trabalhadores é fundamental para o sucesso do DDS.
Da mesma forma, devem estar conscientes dos perigos nas atividades que realizam e dos procedimentos de segurança que devem seguir para evitar acidentes.
Quais benefícios o DDS proporciona?
O primeiro, e mais importante, é que as empresas evitem acidentes de trabalho. Lesões são caras para as empresas, então, ao adotar o DDS elas podem evitar custos com afastamentos de funcionários. Também ajuda no cumprimento de normas de segurança como NR9, NR12, ISO 45001, OHSAS 18001, entre outras.
Ainda, podemos citar outros 5 benefícios do DDS:
- Prever, prevenir e mitigar acidentes de trabalho;
- Melhorar a qualidade do sistema de gerenciamento de segurança do trabalho;
- Aumentar a eficiência no trabalho;
- Proporciona a conscientização da equipe sobre segurança no trabalho e aumenta seu compromisso com ela;
- Permite às empresas cumprirem mais rapidamente os requisitos legais.
Como fazer o diálogo diário de segurança ser efetivo?
Vale destacar que o diálogo diário de segurança também pode abordar temas como cuidados com a saúde, a organização e limpeza do ambiente de trabalho, rotinas de trabalho e meio ambiente.
Dá a oportunidade para a empresa trabalhar a conscientização dos colaboradores em diversos assuntos. Isso não deixa as reuniões cansativas e presas a um único tema.
Mas quando for abordar sobre riscos de acidentes, use exemplos reais. O aprendizado é maior com práticas do dia a dia, pois as pessoas se sensibilizam quando reconhecem determinadas situações.
No entanto, cuidado para não expor os colaboradores. Caso precise simular alguma situação, converse com eles antes para saber se estão confortáveis em participar da dinâmica.
Prepare um roteiro ou pauta para realizar o DDS:
- Análise dos acidentes;
- Identificação das causas;
- Implementação das soluções;
Enumere as situações mais comuns de acidentes, por exemplo:
- Falta de equipamento de segurança;
- Uso indevido da empilhadeira;
- Operação de equipamentos em áreas perigosas;
- Falha na manutenção dos equipamentos;
- Cargas mal acondicionadas;
- Movimentação de cargas pesadas;
- Falta de atenção na operação das máquinas, etc.
Confira 7 dicas práticas para fazer seu DDS
1. Faça reuniões curtas (25 min)
Reuniões longas deixam as pessoas dispersas. Para conscientizar sobre técnicas de segurança é preciso manter os colaboradores interessados. Além disso, não atrapalha a produtividade da empresa.
2. Seja prático e objetivo
Como dito antes, trazer exemplos reais chamam a atenção e também permitem que os colaboradores identifiquem como as informações podem ser aplicadas no dia a dia.
3. Use linguagem simples
Não use termos rebuscados ou muito técnicos. Isso faz a informação “entrar por um ouvido e sair pelo outro”.
Use a mesma linguagem dos colaboradores, assim eles vão entender a sua mensagem por completo.
4. Organize as reuniões
Deixe as datas pré-agendadas e separe os colaboradores por grupos de trabalho. Alinhe com os supervisores para não atrapalhar as rotinas do setor.
5. Convide palestrantes especializados
Já ouviu o ditado que diz: santo de casa não faz milagre?
Pois bem, alguns assuntos podem ter mais aceitação dos colaboradores se forem abordados por pessoas de fora da empresa.
Convide profissionais especializados naquele assunto. Você pode chamar membros do SESMT ou fornecedores para trazer credibilidade e, também, aumentar o interesse dos colaboradores.
6. Incentive o Feedback
Antes de terminar a reunião de Diálogo Diário de segurança, reserve alguns minutos para que os colaboradores possam tirar dúvidas, dar opiniões e sugerir melhorias.
Não esqueça que é um diálogo, não um monólogo!
7. Registre e documente
Alguns profissionais de segurança do trabalho se esquecem desse ponto.
É importante documentar o assunto tratado no DDS e as sugestões que os colaboradores derem. Assim como coletar as assinaturas dos presentes.
Isso permite ter um histórico e avaliar a evolução das ações definidas.
Conclusão
O DDS é um importante instrumento para a prevenção de acidentes de trabalho e alertar sobre os riscos de uma operação. Contudo, ele sozinho não basta.
As empresas devem adotar um conjunto de medidas para garantir que os acidentes não aconteçam.
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